Hurtig valg

Hurtig valg funktionen tilbyder brugeren direkte og let adgang til alle funktioner i iTasset.

Via ikoner, kommentar og beskrivelses tekst optimere hurtigvalg brugerens hverdag og arbejdsgang da det ikke er nødvendigt at sortere igennem menu punkter eller ligendene.

Hurtig valg kan tilrettes via SQL databasen. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at sætte eller ændre disse værdier direkte i it asset, men det kan være dette bliver tilføjet i en senere version.

Fleroprettelse af assets

Til tider kan det være nødvendigt at oprette flere assets på engang, og med iTasset er dette muligt.

Via antals vælgeren i toppen af siden angives mængden af assets som bliver oprettet. Assets bliver oprettet med de angivne indstillinger, og der bliver oprettet seperat log for hver enkelt asset.

Der kan ikke angives Navn og Serie nummer når der oprettes flere assets af gangen. Grunden til dette er at Navn og Serie nummer altid skal være unikt i iTasset.

Asset oversigt

Asset oversigten er bygget til at give et hurtigt overblik ved at præsentere alle nødvendige data på en let og struktureret måde.

Søgning

Søgning i iT asset er opbygget så der udelukkende søges via et enkelt felt.

Når søgefeltet udfyldes tjekkes der automatisk for antal fundne assets, så brugeren kan vælge at omformulere søge udtrykket for at mere målrettet kunne finde den korrekte information.

Søge resultatet vises hvis der findes minimum 2 assets som matcher den angivne søgetekst. Er der kun 1 enkelt asset som matcher, vil denne blive vist i stedet for søge resultat siden.

Der kan via administrations delen defineres hvilke felter der kan søges i.

Generelle indstillinger

Via generelle indstillinger kan følgende tilpasset:

- Applikationsnavn
- Vis instruktioner
- Mængden af log rækker
- Startside
- Søge felter

Brugerdefinerede felter

Brugerdefinerede felter giver mulighed for at virksomheder selv kan tilpasse iT asset så det passer så præcist som muligt på deres arbejdsgange.

Der kan oprettes brugerdefinerede felter i iTasset af typerne:

- Textbox
- Checkbox

DropDown liste tilføjes snarest.

Obligatoriske felter

iTasset supportere obligatoriske felter, som kræves udfyldt før en asset kan oprettes/gemmes. Dette er med til at sikre at asset data er opdateret og udfyldt når som helst.

I indstillinger kan der bestemmes, hvilke felter der skal være obligatoriske. Som standard er Serie nummer og Asset navn obligatorisk, og vi anbefaler klart at dette ikke ændres, da disse 2 som minimum burde være tilstede på alle assets.

Brugerdefinerede felter kan ikke gøres obligatoriske på nuværende tidspunkt

Brugerdefinerede værdier

Brugerdefinerede værdier giver mulighed for at virksomheder selv kan tilpasse systemet så det passer så præcist som muligt på deres arbejdsgange, eller tidligere data.

Alle liste værdier kan ændres samt sættes op i en speciel rækkefølge. Dette håndteres let via indstillingerne.

Leverandører

Leverandør information kan indtastes via indstillingerne, dette sikre at brugere af systemet altid kan finde og har den nyeste information på relevante kontakter.

Når en asset vises kan der via funktionerne i venstre side leverandør informationer frem for den specifikke asset.